Datenschutzerklärung – Alpina Sanico

1. Verantwortliche Stellen 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO sowie des italienischen Datenschutz-Kodex (Codice della Privacy – D.Lgs. 196/2003 i.d.F. D.Lgs. 101/2018) sind:

Björn Balkenhol (Codice Fiscale: BLKBRN80S26Z112K), Harkortweg 4, 58332 Schwelm, Deutschland (hinsichtlich der Vermietung der Appartements).

Jasmin Balkenhol (Codice Fiscale: BLKJMN80S59Z112L), Via Sanico 47, 25088 Toscolano Maderno (BS), Italien (hinsichtlich der Vermietung der Doppelzimmer).

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter der zentralen E-Mail-Adresse: alpina-sanico@libero.it.

2. Datenerfassung bei Buchung und Webseiten-Nutzung

• Buchungsabwicklung & Smoobu: Zur Abwicklung von Buchungen und zur Verwaltung unserer Belegungskalender nutzen wir die Software der Smoobu GmbH, Wriezener Str. 12, 13359 Berlin. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zwecke der Buchungsabwicklung an Smoobu übermittelt. Wir haben mit Smoobu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Vertragserfüllung bzw. der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Server-Logfiles: Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Webspace-Provider automatisch technisch notwendige Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browsertyp) erhoben und kurzzeitig gespeichert. Dies ist für den sicheren und stabilen Betrieb der Webseite erforderlich (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses).

3. Gesetzliche Meldepflichten in Italien

Wir sind gesetzlich verpflichtet, die Daten unserer Gäste (Ausweisdaten, Kontaktdaten sowie Aufenthaltsdauer) innerhalb von 24 Stunden nach Ankunft an die örtlichen Sicherheitsbehörden (Questura / Alloggiati Web) sowie zu statistischen Zwecken an das Regionalamt (ISTAT / Ross 1000) zu übermitteln. Rechtsgrundlage für diese Datenweitergabe ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den zwingenden italienischen Vorschriften zur öffentlichen Sicherheit. Datensparsamkeit bei Ausweisdokumenten: Sofern uns Kopien oder Fotografien von Ausweisdokumenten zur Erfassung dieser Daten zur Verfügung gestellt werden (z. B. via WhatsApp oder E-Mail), werden diese unmittelbar nach der erfolgreichen Meldung an die Behörden dauerhaft gelöscht, sofern keine anderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Zahlungsdienstleister 

Sofern Sie im Rahmen des Buchungsprozesses Online-Zahlungsmittel (z. B. PayPal, Kreditkarte) nutzen, erfolgt die Zahlungsabwicklung über den jeweiligen Dienstleister. Die Übermittlung Ihrer Daten erfolgt verschlüsselt und ausschließlich zum Zweck der Zahlungsabwicklung (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsanbieters.

5. Speicherdauer Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es zur Vertragserfüllung notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten nach italienischem und deutschem Recht, in der Regel 10 Jahre) dies vorschreiben.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über Ihre bei uns gespeicherten Daten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger Daten. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) gegen Verarbeitungen, die auf Basis eines berechtigten Interesses erfolgen.

Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, genügt eine formlose E-Mail an alpina-sanico@libero.it.

Zudem haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt. Dies kann u. a. die zuständige Behörde in Deutschland oder der Garante per la protezione dei dati personali in Italien sein.

7. Maßgebliche Sprachfassung

Diese Datenschutzerklärung ist in deutscher Sprache verfasst. Sofern Übersetzungen in andere Sprachen (z. B. Italienisch oder Englisch) bereitgestellt werden, dient dies lediglich der Verständlichkeit. Bei Widersprüchen oder Auslegungsfragen zwischen der deutschen und einer übersetzten Fassung ist im Verhältnis zu Gästen mit Wohnsitz in Italien die italienische Fassung, im Übrigen die deutsche Fassung maßgeblich.